Ein jeder Geschäftsmann (oder Frau) braucht es genauso wie die aussagekräftige Visitenkarte – egal ob man es nun zu hause im Arbeitszimmer eingerichtet hat, unterm Dachboden, im Keller oder ob man extra Räume gemietet hat – das Büro ist unverzichtbar.
Ein Büro dient nicht nur als Arbeitsstätte eines jeden Unternehmers, sondern kann unter Umständen sogar eine Rückzugsmöglichkeit zum Beispiel für Schriftsteller dienen, diese können hier ihren Gedanken freien Lauf lassen.
Ein Büro sollte geordnet sein, die Aktenschränke übersichtlich gestaltet und die Ablage ebenfalls ordentlich geführt. Ein Büro aber nicht verkommen zu lassen erfordert schon ein bisschen Kunst, je nachdem wie viel Zeit man täglich erübrigen kann und je nachdem wie viel an Post täglich den Weg in den Briefkasten finden (ganz zu schweigen von den unzähligen e-Mails die immer und immer wieder sortiert werden müssen, gerade weil man heute mit so viel Spam Mails zu kämpfen hat).
Ein Büro sollte ruhig ein wenig persönlichen Touch ausstrahlen, denn mit ein paar wenigen kleinen persönlichen Dingen macht das Arbeiten gleich mehr Spaß und der Stressfaktor ist deutlich reduziert, Pflanzen im Büro bringen bringen nicht nur einen kleinen bunten Tupfer ins Arbeitsleben sondern reinigen auch noch kostengünstig die Luft, hierbei darauf achten, dass man nicht Pflanzen auswählt die eine stark riechende Blüte haben, denn dann macht das Arbeiten auch nicht mehr Spaß – Kopfschmerzen sind die Folge oder gar Übelkeit, je nach dem wie stark der Geruch ist und in welcher Geruchsrichtung.
Ein Büro dient dazu seinen Arbeitsalltag zu strukturieren, Eingänge sollte einen festen Platz zugewiesen bekommen, ebenso sollten die Ausgänge an einem festen Platz deponiert sein – möglichst so dass man beim verlassen der Büroräume sichtlich daran erinnert wird die Post mit zu einem Briefkasten mitzunehmen.
Die Anordnung der Büroutensilien sollte auch übersichtlich sein, gut und praktisch aufgeteilt, ein Faxgerät beispielsweise steht bestenfalls direkt neben dem Drucker (vielleicht kann man ein Kombinationsgerät besorgen das Fax und Drucker in einem vereint), heutige Kommunikationsmöglichkeiten und technische Fähigkeiten von Computern bieten auch die Möglichkeit direkt vom PC aus zu faxen, der Vorteil liegt hier eindeutig im verlustfreien faxen ohne einen zwischengeschaltetem Drucker, Sendeberichte werden digital abgespeichert inkl. dem Dokument welches gefaxt wurde. Auch bietet das Programm die Möglichkeit eingehende Faxe direkt in einem Dateiordner auf den Rechner abzuspeichern. Man braucht eingehende Post oder Faxmitteilungen nicht mehr einscannen und so hat man sich deutlich Arbeitszeit gespeichert – nebenbei auch Papier- und Druckerkosten.